Cara Membuat Schedule Zoom Meeting – therantnation.com. Dari sekian banyak aplikasi yang bisa digunakan untuk melakukan meeting secara online, Zoom adalah salah satunya paling banyak digunakan. Sebab disamping simpel, aplikasinya pun bisa dibilang sangat ringan.
Lalu untuk Anda semua yang ingin membuat jadwal, cara membuat schedule zoom meeting ini sendiri tidak terlalu sulit. Hanya diperlukan beberapa langkah sederhana saja untuk merealisasikannya.
Namun sebelum melakukan langkah-langkah tersebut, ada baiknya kalau kita mengenal zoom itu sendiri lebih jauh. Tujuannya agar bisa memaksimalkan semua fungsi yang dimiliki oleh aplikasi. Soalnya aplikasi ini memiliki banyak sekali fitur keren di dalamnya.
Kalau Anda memahami keseluruhan fiturnya, kami jamin penggunaan zoom ini akan jauh lebih mudah. Tentunya semua elemen yang terlibat di dalam meeting akan mampu memahami intisari dari pertemuan itu sendiri dengan lebih detail.
Daftar Isi
Apa Itu Zoom?
Hal pertama yang harus dipahami adalah apa itu Zoom. Aplikasi ini merupakan satu dari sekian banyak aplikasi meeting online yang bisa ditemukan di dunia maya. Hanya saja memang menjadi salah satu pelopor di dalam bidang tersebut.
Anda bisa mengakses aplikasi ini baik di laptop maupun di smartphone. Dalam penggunaannya, aplikasi memungkinkan banyak anggota melakukan meeting secara bersamaan. Ini tentu menjadi sebuah keuntungan. Terlebih di kala pandemi seperti ini.
Aplikasi berbasis online ini didirikan oleh pria bernama Eric Yuan. Dia juga menjabat sebagai CEO di Zoom Technologies, Inc saat ini. Pria ini resmi menjabat posisi tersebut sejak didirikan pada tahun 2011 lalu.
Baca : 9 Aplikasi Penghasil Saldo Dana Tercepat Terbukti Membayar
Fitur-fitur Zoom
Ada alasan kenapa aplikasi Zoom begitu diminati oleh para penggunanya. Salah satunya adalah fitur yang begitu lengkap. Tidak hanya orang kantoran, aplikasi ini juga banyak digunakan oleh mereka yang masih melaksanakan pendidikan, atau bahkan urusan pribadi.
Ada beberapa fitur utama dari Zoom yang membuat para pengguna ini merasa nyaman. Diantaranya adalah sebagai berikut ini :
- Kualitas Video dan Audio HD sehingga konferensi atau meeting yang dilakukan jauh lebih jelas dan mudah dipahami.
- Keberadaan alat kolaborasi bawaan yang memungkinkan pengguna untuk melakukan pencatatan isi meeting, melakukan perekaman, dan fitur interaktif lainnya.
- Fitur keamanan yang tangguh dengan enkripsi end-to-end.
- Kemudahan untuk melakukan transkripsi secara instan dan merekam pembicaraan.
- Fitur obrolan tim yang memungkinkan pengguna untuk melakukan chat secara pribadi ketika meeting berlangsung.
- Fitur Penjadwalan yang bisa diatur sesuai kebutuhan.
Dari beberapa fitur di atas, yang menarik adalah fasilitas penjadwalan atau scheduling. Fitur ini merupakan salah satu fitur terbaik Zoom. Anda tidak akan menemukan fitur tersebut pada jenis aplikasi serupa.
2 Cara Membuat Schedule Zoom Meeting di HP dan Laptop dengan Mudah
Untuk membuat schedule zoom meeting ini sendiri caranya tidak sulit. Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah sederhana saja untuk merealisasikannya. Langsung saja, ikuti langkah-langkahnya di bawah ini.
1. Membuat Schedule Zoom Menggunakan Laptop atau PC
Cara pertama yang akan kami bahas di sini adalah menggunakan PC atau laptop. Tidak sulit, ikuti panduan berikut ini untuk membuat schedule zoom meeting.
- Pertama-tama, unduh dan installkan aplikasi Zoom di PC / Laptop.
- Buka aplikasi, kemudian buat akun. Kalau sudah punya, hanya perlu login saja.
- Klik menu schedule yang ada pada halaman utama aplikasi. Menu ini memiliki bentuk ikon seperti kalender.
- Tentukan nama meeting, waktu, durasi, dan informasi lain yang ada pada menu Schedule Meeting.
- Untuk penanggalan, sebaiknya pilih Google Calendar agar jadwal tersinkronisasi dengan akun Gmail.
- Setelah data-data lengkap seluruhnya, tinggal menekan tombol save saja.
- Aplikasi akan meminta izin untuk mengakses Google Calendar. Izinkan saja dengan mengklik tombol lanjutkan.
- Schedule pada Zoom Meeting sudah masuk ke Google Calendar.
Anda bisa mengundang orang lain ke dalam meeting tersebut dengan mengirimkan undangan. Masukkan saja email pada kandidat undangan pada kolom yang tersedia.
Setelah ini para undangan akan mendapatkan notifikasi pada email mereka masing-masing. Sudah tentu jadwal pada Google Calendar mereka juga akan aktif setelah mereka menerima undangan tersebut.
Untuk mengakses meeting, mereka hanya perlu mengklik tautan yang dikirim melalui aplikasinya kepada mereka. Sangat mudah dan simpel untuk dilakukan, baik orang tua sekalipun.
2. Membuat Schedule Zoom Menggunakan Handphone
Selain menggunakan laptop atau PC, Anda juga bisa melakukan setting schedule Zoom dengan menggunakan handphone. Caranya juga tidak kalah mudah. Anda bisa mengikuti langkah-langkah yang akan kami jelaskan di bawah ini.
- Download dan instalkan aplikasi Zoom di handphone.
- Buka aplikasi dan buat akun terlebih dahulu.
- Log in ke Zoom.
- Klik laman Meet & Chat.
- Klik menu Schedule yang diwakili oleh ikon kalender.
- Isi kolom kosong yang tersedia dari mulai judul pertemuan, waktu, ID, password, kamera dan lain sebagainya.
- Tambahkan jadwal ke Google Calendar.
- Setelah semuanya Anda isi, Klik Done.
- Aplikasi akan mengarahkan Anda pada menu undangan secara otomatis. Pilih saja undangan melalui Gmail.
- Masukkan email seluruh tamu undangan pada kolom yang tersedia.
- Setelah masuk seluruhnya, klik tombol Send atau lambang segitiga ke arah kanan. Tombol ini ada di samping kanan tombol compose.
- Dengan mengklik tombol send, undangan zoom meeting ini akan secara otomatis terkirim kepada para kandidat undangan.
- Pada undangan akan menerima notifikasi undangan Anda pada gmail mereka masing-masing.
- Ketika mereka hendak mengakses meeting, mereka hanya perlu mengklik tautan yang ada pada email tersebut.
- Proses selesai.
Dengan keberadaan fitur schedule zoom meeting ini Anda bisa mengatur pertemuan jauh-jauh hari dan menghindari keterlambatan. Tidak hanya untuk penyelenggara saja, ini juga akan memudahkan para kandidat undangan untuk mengatur jadwal mereka sejak awal.
Poin terpenting diperhatikan adalah memastikan langkah di atas diikuti dengan benar. Kesalahan dalam proses pembuatan jadwal bisa berakibat gagal dibuat atau tidak terkirim kepada para kandidat undangan. Karenanya ikuti cara membuat schedule zoom meeting di atas secara sistematis.